公墓档案管理工作属于基层基础工作，很长时间部分公墓单位对档案工作敷衍了事，做好档案工作也仅仅只是应付，认为时过境迁的手抄本没有什么实际用处。这类思想存在于基层井不稀奇，这是导致档案泄密的主要因素之一，甚至还可能造成严重的损失。负责公墓档案管理的相关工作人员大部分没有接受专业的培训，无法准确掌握公墓档案工作的规律，收集的过程不够全面、不够准确、装订也不够严密，这也是导致公墓档案泄密的因素之一。

    公墓档案室软件设施与硬件设施都不够完善。部分公墓单位井没有设置专门的档案室，比如:丧户以及墓穴人的相关情况、购墓时间、墓穴位置等等档案资料寄存于办公室个人手中，没有及时地收集与归档，这种情况自然很容易导致档案泄密。部分公墓单位设立了专门的档案室，但是由于档案室没有按照标准来设计，室内潮湿也没有及时打理，造成档案杂乱，使档案的完整性与保密性严重降低。涉密文件的相关资料，存放过于随意，存放过程没有严格按照档案法来实施，档案存入个人u盘、移动硬盘等等，在存的过程中也会导致相关保密资料泄露。

    公墓档案制度不够完善，落实不够到位。公墓档案以管理墓穴为基础，以服务管理为中心，其中涉及公墓材料、文件的归档，公墓档案的借阅、保密、保管期限与密级、统计鉴定等等方面的内容。目前，部分公墓单位档案管理利用率较低，档案的安全性与保密性较差，公墓档案在利用过程中没有根据严格的管理制度来实施，时常存在有借无还、缺乏记录、严重流失等等现象，导致公墓档案保密工作不够规范，必然给公墓档案管理工作带来安全上的威胁。这些现象都是因为公墓档案管理工作的制度匾乏。档案作缺乏专业化、系统化的有效管理制约了公墓档案管理工作的现代化进程。