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加强殡葬单位内部控制的建议

来源:2025-10-14 07:48:05

    (一)优化内部控制环境

    要提高单位员工的财务管理意识,实行财务管理问责制,以强化财务管理人员以及相关领导层的内部控制意识。所谓问责制,是指若因为个人过失及故意,损害国家或他人的合法权益,以致产生不良的影响和后果,或者不履行或不正确履行岗位职责,导致正常的工作秩序紊乱,工作效率降低,通过实行内部监督来进行责任追究。通过这样的方式,强化单位员工的内部控制意识,如让单位相关人员对本单位的内控信息真实性、完整性负责,并结合绩效考核保证内部控制的执行效果,并将部门负责人作为本部门内部控制制度执行第一责任人等手段来强化员工的内控意识,树立内控观念。

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    (二)保持内控信息渠道畅通

    可以通过建立信息网络的方式加强信息沟通。例如,通过建立相应的信息平台,例如短信平台、专线电话、互联网络的方式,接受客户的业务预约。对于通过信息平台预约的业务,由相关部门人员将有效信息录入信息系统,通过系统安排服务流程,并为客户制订相关的业务计划。同时,应与外部相关单位协商,建立本地域内的遗体源头信息平台,通过该平台及时获得本地区死亡人员信息,扩大遗体来源信息渠道;要与本地域内的医院、养老院、康复中心等机构建立实时的联系,加强信息沟通。要与县级及县以下殡仪服务中心建立业务互动平台,对下级殡仪单位提供业务上的帮助和指导,加强业务互动与交流,提高下级殡仪服务单位的业务水平,建立稳定的业务关系。

    (三)建立健全的内部控制制度

    根据殡葬单位的工作范围、工作性质和任务特点,建立起一整套的财务管理内部控制系统。从组织和制度上对单位的财务实行内部控制。同时还要规范财务会计的运作程序,科学合理地设计业务流程,明确各个岗位和控制点监督控制的主要内容等。殡葬单位应建立起全方位、全过程的财务监控体系,要将财务管理完全融入业务流程管理。优化改造业务流程管理系统,使之与会计管理信息系统实行全面、动态对接,业务的各个环节的相关信息都要传送到财务管理子系统中,从而实现财务管理全过程跟踪管理,并借助于计算机系统实现自动控制功能,将大量的人力从琐碎的体力事务中解脱出来,重点关注例外事件的处理和管理系统的更新改造。

    (四)完善内部评价和监督机制

    建立一个权威的内部控制标准体系,使得内部控制制度的建立有一个合理合法的依据,这样可以规范内部控制制度的制定工作,使得内部控制制度具有可比性,增强内部监督。殡葬单位应设立专门机构或指定专人具体负责内部会计控制执行情况的监督检查,要制定定期实行内部会计监督和内部审计监督的自我考评制度。要集中重点对各单位内部会计控制执行的结果,即收支核算是否符合国家统一的会计制度进行监督,内部监督与外部监督并重,确保内部会计控制的贯彻实施。要建立严格的奖惩制度,对内部控制制度健全、执行得好的单位进行奖励。对内部控制制度不健全或执行不力的单位责令整改。